Ngày nay, các bạn trẻ thường có thói quen đi cafe để tụ tập, giải trí,… Điều này đã khiến cho thị trường kinh doanh quán cafe trở nên đa dạng, sáng tạo với nhiều mô hình, nhiều phong cách thiết kế khác nhau, trong đó có mô hình quán cafe sự kiện. Vậy mô hình này có gì đặc sắc mà lại được các bạn trẻ ưa thích đến vậy? Hãy cùng KenDesign tìm hiểu nhé!

1. Quán cafe sự kiện sở hữu không gian của cảm xúc 

Lý do đầu tiên khiến mọi người hiện nay ưa thích đến những quán cafe sự kiện hay tổ chức sự kiện tại các quán cafe bởi sự ấm áp, cởi mở tại không gian nơi đây. Không đẳng cấp, xa hoa, sang trọng như các trung tâm tổ chức sự kiện hay các khách sạn, resort,… không gian tại các quán cafe thường khá nhẹ nhàng, yên tĩnh và thoải mái. Mọi người thường đến quán cafe để gặp gỡ, tán gẫu với bạn bè, người thân, để thư giãn, nghỉ ngơi sau những ngày làm việc mệt mỏi, giải tỏa những căng thẳng trong cuộc sống.

Tại quán cafe, mọi rào cản về cảm xúc, tâm lý đều được xóa bỏ, mọi người sẽ dễ dàng chia sẻ thông tin và suy nghĩ của mình hơn. Chính vì thế, những sự kiện được tổ chức như các buổi tọa đàm, talkshow, hay những liveshow ca nhạc nhỏ, sự kiện họp lớp, tổ chức party, sinh nhật,… sẽ đem lại cho khách hàng sự thoải mái, phấn chấn.

2. Quán cafe sự kiện phù hợp với nhiều hoạt động khác nhau

Hiện nay, thị trường kinh doanh quán cafe đang vô cùng sôi động và đa dạng với những phong cách thiết kế khác nhau như cổ điển, hiện đại, châu Âu, industrial, tropical, retro, vintage,… Và mỗi phong cách sẽ phù hợp với những loại hình sự kiện khác nhau.

Khách hàng có thể lựa chọn những quán cafe sự kiện có phong cách phù hợp với tính chất, thông điệp và ý nghĩa mà sự kiện muốn truyền tải, gửi tới người xem. Không gian quán sẽ trở thành phông nền cho những sự kiện được diễn ra. Ví dụ, những quán cafe thiết kế theo phong cách truyền thống, mang nét nhẹ nhàng, xưa cũ, retro… sẽ phù hợp với những buổi liveshow âm nhạc hay những buổi tri ân nho nhỏ. Còn những quán cafe thiết kế theo phong cách hiện đại, phá cách, cá tính… sẽ phù hợp với những buổi talkshow gặp gỡ, giao lưu các bạn trẻ, hay những buổi party, liên hoan, họp lớp….

3. Giá thuê quán cafe sự kiện rẻ hơn so với các địa điểm khác

Một trong những lý do tiếp theo khiến khách hàng ưa thích quán cafe sự kiện đó là giá thuê rẻ hơn rất nhiều so với những địa điểm khác như nhà hàng, khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện… Với những sự kiện nhỏ, cần không gian đóng kín, ấm cúng, cần bầu không khí thoải mái, nhẹ nhàng thì quán cafe chính là một địa điểm hoàn hảo để tổ chức. Sự chênh lệch chi phí đó, các đơn vị tổ chức sẽ có thể chuẩn bị cho những sự kiện sau hoặc đầu tư vào các trang thiết bị, thực đơn, marketing,…

>>> Xem thêm: Thiết kế quán cafe giá rẻ - những lưu ý không thể bỏ qua

Bên cạnh đó, một số quán cafe có thiết kế không gian ngoài trời cũng sẽ phù hợp với những buổi party, tổ chức các trò chơi, các hoạt động ngoài trời,… Tuy nhiên, nếu sự kiện đòi hỏi sự sang trọng, lịch sự, không gian rộng lớn thì quán cafe lại không phải là sự lựa chọn thích hợp.

4. Quán cafe sự kiện trang trí nội thất ấn tượng

Ngày nay, khách hàng đến với quán cafe sự kiện không chỉ là để tham dự sự kiện, để thưởng thức những tách cà phê thơm ngon mà còn muốn thưởng thức không gian quán. Chính vì thế nên hầu hết các quán cafe hiện nay đều rất tỉ mỉ trong việc thiết kế, trang trí nội thất quán. Việc chú trọng tới khâu trang trí, decor quán không chỉ phục vụ cho mục đích tổ chức sự kiện, bởi không phải ngày nào cũng có sự kiện, mà việc này còn giúp khách hàng, người đến tham gia sự kiện có ấn tượng, cảm tình và thích thú, từ đó giúp giữ chân những khách hàng cũ, trung thành và có cơ hội tìm kiếm thêm những khách hàng mới, tạo chỗ đứng trên thị trường.

Hơn nữa, việc các quán cafe sự kiện chú trọng trong việc thiết kế nội thất còn giúp những đơn vị tổ chức sự kiện sẽ bớt được một gánh nặng về khâu trang trí, thiết kế sân khấu,… Từ đó giúp họ tiết kiệm được chi phí, thời gian và công sức, tạo ấn tượng tốt để họ tiếp tục tới quán tổ chức những sự kiện sau.

5. Quán cafe sự kiện có hệ thống âm thanh, ánh sáng hoàn hảo 

2 yếu tố âm thanh và ánh sáng luôn song hành cùng nhau và chúng rất quan trọng trong việc tổ chức sự kiện. Hiện nay, nhiều quán cafe đã chú trọng đầu tư vào các trang thiết bị như loa đài, âm thanh, ánh sáng hiện đại. Chúng không chỉ phục vụ cho sự kiện mà trong những ngày thường, chúng sẽ đem đến và làm thăng hoa những cảm xúc của khách hàng. Vì vậy, các đơn vị tổ chức sự kiện tại đây sẽ không phải quá lo lắng về vấn đề âm thanh, ánh sáng.

Ánh sáng tại những quán cafe sự kiện thường khá đẹp bởi chúng là sự kết hợp linh hoạt giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo. Ánh sáng tự nhiên sẽ đem đến cảm giác thoải mái, tạo sự rộng rãi, thông thoáng cho không gian. Còn ánh sáng nhân tạo bởi hệ thống các loại đèn đa dạng như đèn thả dây, đèn sợi đốt, đèn huỳnh quang,…. tạo hiệu ứng sinh động, kích thích thị giác của khách hàng tạo cho điểm nhấn cho không gian sự kiện. Điều này vô cùng tiện lợi cho những sự kiện nhỏ, giúp các đơn vị tổ chức tiết kiệm được kha khá chi phí cho việc đầu tư vào hệ thống âm thanh, ánh sáng.

Về KenDesign  

Như vậy, bài viết trên đã chia sẻ 5 lý do vì sao quán cafe sự kiện lại đang được ưa thích đến như vậy. Đây là một mô hình kinh doanh khá hay để bạn có thể tham khảo. Mong rằng những thông tin trên có thể giúp ích cho bạn trong ý định kinh doanh của mình.

>>> Xem thêm: Ghé thăm 3 quán cafe tổ chức sự kiện hot tại Hà Nội 

Đừng quên liên hệ với KenDesign qua hotline: 0987.413.998 nếu bạn có ý định thiết kế và thi công quán cafe, nhà hàng, khách sạn,… để được nhận tư vấn miễn phí cũng như giải đáp những thắc mắc của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.