Dành cho chủ đầu tư ở nước ngoài, Ken Design đã xây dựng một quy trình làm việc từ xa tối ưu, linh hoạt. Từ giai đoạn tư vấn, khảo sát hiện trạng cho đến thiết kế 2D, 3D, tất cả đều được thực hiện trực tuyến, không đòi hỏi gặp mặt trực tiếp mà vẫn đảm bảo chất lượng. Cùng tìm hiểu quy trình thiết kế nhà hàng, quán cafe từ xa của Ken Design gồm 6 bước chi tiết dưới đây.
Quy trình làm việc với Ken Design khi chủ đầu tư ở nước ngoài
So với quy trình làm việc trực tiếp, quy trình thiết kế từ xa đòi hỏi chủ đầu tư phải tham gia sâu hơn vào các giai đoạn, thường xuyên trao đổi, cập nhật với bên thiết kế. Tuy nhiên, đây cũng là điểm thuận lợi giúp chủ đầu tư hiểu rõ hơn về công trình của mình.
1. Tiếp nhận thông tin hiện trạng
Ở bước đầu tiên, chủ đầu tư cần cung cấp cho Ken Design các bản vẽ mặt bằng đã có sẵn hoặc các tài liệu liên quan đến công trình. Bên cạnh đó, chủ đầu tư cần quay chụp chi tiết hiện trạng công trình và đo đạc các thông số cơ bản như chiều dài, chiều rộng, chiều cao tổng. Ken Design có video hướng dẫn chi tiết cách đo đạc bằng thước dây và thước laser để thu thập số liệu chính xác.
Từ các dữ liệu trên, kiến trúc sư ở Việt Nam sẽ dựng lại bản vẽ mặt bằng 2D và 3D. Chủ đầu tư sẽ dựa vào đó để đo thêm các chi tiết còn thiếu, đảm bảo bản vẽ mặt bằng hoàn chỉnh, giúp việc triển khai đạt độ chính xác nhất. Với kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án thiết kế từ xa, các kiến trúc sư của Ken có thể chủ động đưa ra các phương án, hướng dẫn chủ đầu tư tự khảo sát, đo đạc một cách dễ dàng.
2. Tư vấn sơ bộ và ký hợp đồng
Sau khi nắm được mặt bằng hiện trạng, Ken Design tiến hành tư vấn sơ bộ cho chủ đầu tư qua các buổi trao đổi online. Nội dung tư vấn tập trung vào phong cách thiết kế, cách bố trí công năng, định hình ngân sách và các yêu cầu, mong muốn của chủ đầu tư. Nếu chưa có ý tưởng thiết kế cụ thể, Ken Design sẽ giúp chủ đầu tư tìm được phong cách phù hợp nhất với mô hình kinh doanh cũng như xu hướng thị trường, thị hiếu của khách hàng mục tiêu.
Khi hai bên đã thống nhất về phương án thiết kế và chi phí, Ken Design sẽ gửi hợp đồng để ký kết. Toàn bộ quá trình được diễn ra trực tuyến, thuận tiện cho chủ đầu tư dù đang ở bất kỳ quốc gia nào.
3. Triển khai bản vẽ mặt bằng 2D
Bản vẽ mặt bằng 2D là nền tảng quan trọng của cả dự án. Ở giai đoạn này, Ken Design sẽ triển khai layout công năng, thể hiện rõ cách phân chia các khu vực như bếp, quầy bar, không gian phục vụ khách và lối giao thông. Bản vẽ giúp chủ đầu tư dễ dàng hình dung sự hợp lý trong việc bố trí không gian, đồng thời đưa ra điều chỉnh kịp thời trước khi chuyển sang bước phối cảnh. Với các công trình ở xa, bản vẽ 2D còn là tài liệu hữu ích để đối chiếu khi đo đạc lại hiện trạng.
4. Triển khai phối cảnh 3D
Phối cảnh 3D là bước thể hiện trực quan nhất ý tưởng thiết kế. Ken Design sử dụng hình ảnh mô phỏng 3D để trình bày phương án vật liệu, màu sắc, ánh sáng và cách bố trí đồ nội thất. Chủ đầu tư sẽ nhìn thấy toàn bộ không gian nhà hàng, quán cafe sau khi hoàn thiện, từ đó dễ dàng đóng góp ý kiến và điều chỉnh chi tiết. Trong giai đoạn này, chủ đầu tư có thể cung cấp thêm các vật liệu, đồ nội thất tại nước sở tại để kiến trúc sư thiết kế 3D sát thực tế nhất, tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thi công.
5. Hoàn thiện hồ sơ kỹ thuật
Sau khi phối cảnh 3D được chốt, Ken Design tiến hành triển khai hồ sơ kỹ thuật chi tiết nếu chủ đầu tư yêu cầu. Hồ sơ này bao gồm:
- Bản vẽ thi công phần thô (trần, sàn, tường).
- Bản vẽ kết cấu, kiến trúc.
- Bản vẽ bố trí hệ thống điện, nước, chiếu sáng.
- Bản vẽ bố trí mặt bằng và chi tiết kích thước đồ nội thất.
Tất cả đều thể hiện thông số kỹ thuật chính xác để đội thi công tại nước sở tại có thể thực hiện mà không gặp khó khăn. Ken Design cũng chú trọng đến việc ghi chú vật liệu, quy cách thi công và các tiêu chuẩn kỹ thuật để đảm bảo công trình đạt chất lượng tốt nhất.
6. Dự toán chi phí thi công
Bước cuối cùng trong quy trình là lập dự toán chi phí thi công. Ken Design sẽ bóc tách khối lượng công việc, tính toán đơn giá vật tư và dự kiến tiến độ thực hiện. Đối với các công trình ở nước ngoài, Ken Design còn hỗ trợ tư vấn thay thế vật liệu để phù hợp với nguồn cung địa phương nhưng vẫn đảm bảo tinh thần thiết kế ban đầu. Cần lưu ý là Ken Design sẽ dự toán với các phần vật tư, thiết bị vận chuyển từ Việt Nam sang.
Với quy trình thiết kế nhà hàng, quán cafe 6 bước minh bạch, rõ ràng như trên, chủ đầu tư có thể hoàn toàn yên tâm dù có làm việc từ xa. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về quy trình làm việc, bạn có thể liên hệ trực tiếp qua hotline 0987 413 998 hoặc Fanpage để được Ken Design tư vấn, giải đáp chi tiết nhất.
