Bạn có một khoản vốn và muốn kinh doanh quán trà sữa nhưng lại không biết đầu tư như thế nào cho hiệu quả và tiết kiệm. Cách nhanh chóng nhất đó là lên dự toán chi phí setup quán trà sữa. Cùng tham khảo bài viết dưới đây để biết được nội dung và cách lên dự toán cho việc kinh doanh của bạn nhé.
Vai trò của dự toán chi phí setup quán trà sữa
Khi kinh doanh bất kỳ một loại hình đồ uống nào, trong đó có trà sữa, chủ đầu tư thường đặt ra câu hỏi, mở quán trà sữa với chi phí bao nhiêu cho phù hợp? Sẽ rất khó để trả lời câu hỏi này bởi chi phí bao nhiêu còn phụ thuộc vào rất nhiều những yếu tố từ mô hình kinh doanh, hình thức kinh doanh, địa điểm thiết kế… Vậy nên, chỉ khi lên dự toán chi phí setup quán trà sữa, chủ đầu tư mới có thể xác định được một cách khái quát nhất tổng mức chi phí đầu tư cần thiết cho việc kinh doanh của bạn.
Lập bảng dự toán chi phí setup quán trà sữa là một cách để bạn không “bỏ quên” bất kỳ một khoản chi phí nào. Nó là phương pháp nhanh chóng và hiệu quả nhất giúp chủ đầu tư có thể nắm được chi phí cho từng hạng mục, tránh những lãng phí không cần thiết, cũng có thể dựa vào bảng chi phí để thực hiện kế hoạch cũng như kiểm soát tài chính hiệu quả hơn.
Vai trò của dự toán chi phí setup quán trà sữa
Ngoài ra, một trong những lợi ích rất lớn khi bạn dự toán chi phí setup quán trà sữa đó là bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc điều chỉnh chi phí cần thiết. Chẳng hạn, nếu dự toán vượt quá chi phí, chủ đầu tư có thể thay đổi những yếu tố trong bảng dự toán cho phù hợp hơn. Điều quan trọng hơn hết đó là từ bảng dự toán chuẩn xác, các đơn vị thiết kế thi công quán trà sữa mới có thể lựa chọn được những phong cách cũng như nguyên liệu phù hợp với chi phí và mong muốn của chủ đầu tư. Do đó, hãy đảm bảo rằng, việc lên dự toán chi phí mở quán trà sữa luôn được thực hiện trong quá trình chuẩn bị kinh doanh.
Dự toán chi phí setup quán trà sữa gồm những nội dung gì?
Dự toán chi phí thuê mặt bằng hoặc xây dựng
Trong dự toán chi phí setup quán trà sữa, đừng bao giờ bỏ qua khoản chi phí thuê mặt bằng. Lựa chọn mặt bằng thuận lợi sẽ giúp cho việc kinh doanh quán trà sữa của bạn trở nên hiệu quả và dễ dàng hơn. Có nhiều chủ đầu tư lựa chọn mặt bằng kinh doanh bởi giá thuê rẻ, nhưng chưa chắc những điều kiện kinh doanh mà vị trí mang lại sẽ phù hợp với mô hình của bạn. Bởi vậy, hãy xem xét cả những điều kiện kinh doanh bên cạnh chi phí thuê mặt bằng để đảm bảo có được một vị trí kinh doanh “đắc địa”.
Còn nếu chủ đầu tư xây dựng mặt bằng kinh doanh từ đất trống, chi phí có thể lớn hơn rất nhiều, đòi hỏi bạn phải dự toán chi phí cho vật liệu, nhân công để có thể xây dựng phần thô kiến trúc cho quán của bạn.
Dự toán chi phí thuê mặt bằng
Dự toán chi phí thiết kế thi công quán trà sữa
Một trong những nội dung quan trọng nhất trong dự toán chi phí setup quán trà sữa đó là tính toán xem liệu chi phí thiết kế thi công quán trà sữa sẽ là bao nhiêu.Với chi phí thiết kế, tùy thuộc vào thời gian, diện tích, phong cách mà chủ đầu tư có thể biết được chi phí. Hoặc từ nguồn chi phí mà bạn mong muốn cho thiết kế, bạn có thể lựa chọn được ý tưởng cho phù hợp với chi phí đó.
Dự toán chi phí thiết kế thi công
Khi lên dự toán chi phí thi công quán trà sữa, chủ đầu tư cần dựa vào những nguyên liệu sẽ được thi công để có thể tính toán chi phí phù hợp. Có những vật liệu thi công theo diện tích, có những vật liệu lại thi công theo số lượng thành phẩm. Chưa kể bạn còn phải tìm hiểu về chi phí thuê nhân công, máy móc để có thể lên dự toán chi phù hợp. Khi đó, chủ đầu tư sẽ cần bảng báo giá chi tiết. Còn nếu muốn tính toán chi phí thi công một cách tổng thể, phong cách thiết kế sẽ là yếu tố giúp chủ đầu tư xác định được mức chi phí cần thiết.
Dự toán chi phí nguyên vật liệu
Nguyên liệu để tạo nên một hương vị quán trà sữa vô cùng phong phú từ trà, đường, bột sữa, các loại chân trâu, thạch, đường… cùng với đó là những thiết bị máy móc phục vụ trong quá trình pha chế cũng cần được đưa vào bảng dự toán chi phí nguyên liệu. Chi phí này có thể thay đổi theo thời gian, theo quy mô và số lượng nên chủ đầu tư cần tính toán chi phù hợp. Đồng thời hãy đảm bảo những nguyên liệu được sử dụng trong quán phải có sự an toàn và đảm bảo chất lượng.
Dự toán chi phí nguyên liệu, lương nhân viên
Dự toán chi phí lương nhân viên
Quy mô quán trà sữa thường có quản lý cùng với từ 3-5 nhân viên tùy vào quy mô của bạn. Chính bởi vậy, chi phí lương nhân viên cũng là một trong những nội dung cần thiết trong dự toán chi phí setup nhà hàng. Lương nhân viên có thể được tính toán tùy thuộc vào ca làm, giờ làm. Bên cạnh đó, chi phí duy trì quán cho các khoản internet, điện, nước… cần phải đảm bảo 3 tháng khi hoạt động cũng là điều không thể bỏ qua.
Việc lên dự toán đòi hỏi chủ đầu tư cần phải có kinh nghiệm tổng hợp,nắm bắt được giá cả thị trường. Vậy nên nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hãy hợp tác với các đơn vị thiết kế thi công quán trà sữa chuyên nghiệp như Ken Design để được hỗ trợ trực tiếp. Liên hệ với chúng tôi qua hotline để nhận được những ưu đãi hấp dẫn nhất.
>> Xem thêm:
* Update một số mẫu thiết kế nhà hàng bia hơi tại Đà Nẵng
