Đặt sản xuất nội thất từ Việt Nam rồi đóng container chuyển sang châu Âu để mở nhà hàng, quán cafe là giải pháp tối ưu chi phí được nhiều chủ đầu tư lựa chọn. Tuy nhiên, do khoảng cách địa lý và rào cản pháp lý khắt khe của thị trường quốc tế, quá trình này tiềm ẩn không ít rủi ro phát sinh. Nếu không có kinh nghiệm xử lý, chủ quán có thể đối mặt với tình trạng hàng hóa bị giữ lại tại cảng hoặc sai lệch kích thước khi lắp ráp. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra các rủi ro khi xuất khẩu nội thất châu Âu phổ biến và giải pháp kiểm soát hiệu quả từ KenDesign.
Rủi ro sai lệch kích thước mặt bằng do khảo sát từ xa
Một trong những sai sót lớn nhất khi đặt đồ nội thất xuyên biên giới là tình trạng sản phẩm khi sang đến nơi không vừa vặn với không gian thực tế. Việc sai lệch chỉ vài centimet ở các khu vực cố định như quầy bar, vách ngăn tường cũng có thể phá hỏng toàn bộ bố cục của quán. Rủi ro này thường xuất phát từ việc chủ đầu tư chỉ cung cấp bản vẽ mặt bằng thô thiếu cập nhật, không thể hiện rõ các góc khuất, cột chịu lực hoặc hệ thống hộp kỹ thuật, đường ống nước của tòa nhà.
Để khắc phục, khi triển khai các dự án thiết kế nhà hàng Việt tại châu Âu, KenDesign luôn yêu cầu chủ quán cung cấp video quay thực tế kết hợp với các công cụ đo đạc số hóa. Mọi chi tiết sẽ được mô phỏng chính xác trên bản vẽ kỹ thuật 3D và kiểm tra kỹ lưỡng tỷ lệ trước khi xưởng sản xuất bấm nút cắt phôi gỗ.
Rủi ro hư hỏng, ẩm mốc hàng hóa trong quá trình vận chuyển đường biển
Chuyến hải trình từ các cảng biển Việt Nam sang các cảng đầu mối châu Âu thường kéo dài từ 30 đến 45 ngày. Trong suốt thời gian này, thùng container phải chịu tác động liên tục từ độ ẩm cao của hơi nước biển và sự thay đổi nhiệt độ thất thường. Nếu quy cách đóng gói không đạt chuẩn, đồ gỗ nội thất rất dễ gặp hiện tượng ẩm mốc, cong vênh bề mặt hoặc bị trầy xước, sứt mẻ do lực va đập cơ học khi tàu di chuyển.
Giải pháp của KenDesign là áp dụng quy trình bọc hàng chuyên dụng cho container đường biển. Toàn bộ sản phẩm được quấn màng PE cách ẩm, bọc xốp bong bóng giảm chấn nhiều lớp và đóng chặt vào thùng carton dày có thanh nẹp cứng bảo vệ góc. Đối với đồ gỗ tự nhiên, việc phun thuốc khử trùng và lấy Chứng thư hun trùng là bắt buộc để triệt tiêu mối mọt và đủ điều kiện thông quan bến đi.
Rủi ro bị từ chối nhập cảnh do sai lệch tiêu chuẩn vật liệu EU
Liên minh châu Âu là thị trường có hàng rào kỹ thuật khắt khe hàng đầu thế giới đối với các sản phẩm nhập khẩu, đặc biệt là nhóm đồ dùng phục vụ trong ngành dịch vụ ăn uống (F&B). Nhiều lô hàng nội thất bị giữ lại hoặc buộc phải tiêu hủy tại cửa khẩu do sử dụng các loại gỗ công nghiệp, sơn PU hoặc keo dán có nồng độ phát thải hóa chất vượt mức cho phép, gây mùi nồng và ảnh hưởng đến sức khỏe con người.
Để loại bỏ rủi ro khi xuất khẩu nội thất châu Âu về mặt kiểm định pháp lý, toàn bộ nguyên liệu được KenDesign đưa vào sản xuất đều phải đạt tiêu chuẩn nội thất EU. Gỗ sử dụng bắt buộc phải có chứng chỉ FSC chứng minh nguồn gốc lâm sản hợp pháp, hệ sơn bề mặt và chất kết dính đạt tiêu chuẩn phát thải thấp (E1 hoặc E0), đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thực khách.
Rủi ro phát sinh chi phí nhân công lắp đặt tại bản địa
Chi phí nhân công kỹ thuật và thợ mộc tại các nước châu Âu vô cùng đắt đỏ. Nếu sản phẩm nội thất được đóng gói theo dạng nguyên khối cồng kềnh, chủ đầu tư không chỉ tốn thêm chi phí thuê container diện tích lớn mà còn gặp khó khăn khi vận chuyển qua cửa hẹp của quán.
Ngược lại, nếu đồ đạc được tháo rời nhưng kết cấu quá phức tạp và không có tài liệu hướng dẫn, thợ lắp ráp bản địa sẽ mất rất nhiều thời gian xử lý, dẫn đến tiền công phát sinh tăng cao.
KenDesign giải quyết bài toán này bằng công nghệ sản xuất module hóa thông minh. Toàn bộ quầy kệ lớn hay bàn ghế đều được chia nhỏ thành các cấu kiện độc lập, liên kết bằng hệ thống chốt cam và ốc vít tiện lợi. Mỗi kiện hàng đều đi kèm sơ đồ lắp ráp trực quan, giúp thợ địa phương hoặc chính chủ quán có thể hoàn thiện lắp đặt nhanh chóng, tiết kiệm tối đa chi phí nhân công.
Rủi ro tắc nghẽn hải quan và sai lệch áp mã thuế HS code
Nhiều đơn vị thiếu kinh nghiệm thường mắc sai lầm khi cho rằng toàn bộ mặt hàng đồ gỗ nội thất đều được áp chung một mức thuế cố định. Thực tế, cơ quan hải quan đầu châu Âu (như tại cảng Rotterdam hay Hamburg) sẽ bóc tách và tính thuế dựa trên mã HS code riêng biệt của từng món đồ cụ thể trong container (ghế có khung gỗ, bàn gỗ, tủ kệ pha chế).
Việc áp sai mã HS code hoặc thiếu chứng từ giải trình nguồn gốc gỗ sẽ dẫn đến rủi ro lô hàng bị giữ lại kiểm hóa kéo dài, phát sinh chi phí lưu kho bãi lớn và làm chậm trễ tiến độ khai trương của nhà hàng.
Tại KenDesign, bộ phận chuyên viên chứng từ sẽ rà soát và áp mã HS code chuẩn xác cho từng danh mục sản phẩm trước khi truyền tờ khai điện tử VNACCS để tính thuế xuất khẩu gỗ sang châu Âu hợp pháp tại bến đi.
Rủi ro mất ưu đãi thuế do hồ sơ chứng nhận xuất xứ không hợp lệ
Để được hưởng các chính sách ưu đãi thuế quan từ Hiệp định thương mại tự do EVFTA, lô hàng bắt buộc phải có Chứng nhận xuất xứ Form EUR.1 hợp lệ do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp phát.
Nếu hồ sơ chuẩn bị không trùng khớp với danh sách đóng gói (Packing List) hoặc hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), hải quan nước bạn sẽ bác bỏ chứng nhận này và áp mức thuế nhập khẩu thông thường rất cao.
KenDesign hỗ trợ chủ đầu tư kiểm soát rủi ro này bằng cách chuẩn bị và hoàn thiện toàn bộ bộ hồ sơ kỹ thuật, giải trình nguồn gốc gỗ đạt chuẩn để xin cấp tấm chứng nhận Form EUR.1 gốc từ Bộ Công Thương Việt Nam. Khi container cập cảng đích, đơn vị forwarder quốc tế chỉ cần trình bộ chứng từ gốc này để hoàn tất thủ tục xuất khẩu đồ gỗ F&B đầu nhập khẩu, giúp chủ đầu tư tối ưu hóa nghĩa vụ thuế một cách an toàn và hợp pháp.
Kết luận
Nhận diện và kiểm soát tốt các rủi ro khi xuất khẩu nội thất châu Âu là yếu tố quyết định sự thành bại của một dự án F&B xuyên biên giới. Sự kết hợp chặt chẽ giữa giải pháp thiết kế từ xa chuẩn xác, công nghệ sản xuất module tháo lắp, đóng gói kỹ lưỡng và nghiệp vụ chứng từ hải quan minh bạch của KenDesign sẽ giúp chủ đầu tư bảo vệ dòng vốn và đưa quán vào vận hành đúng tiến độ. Hãy liên hệ với KenDesign ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp nhất cho dự án của mình!
