Trong kinh doanh quán cafe, chủ đầu tư thường phải tiêu tốn vào rất nhiều các khoản chi phí thiết kế quán cafe trong ngân sách đầu tư. Mặc dù vậy, không phải ai cũng biết cách tính toán chi phí sao cho phù hợp để đảm bảo có được một bản vẽ thiết kế đẹp với chi phí tiết kiệm nhất. Bài viết dưới đây, KenDesign sẽ giúp để giúp bạn có được những kinh nghiệm cần thiết để tối ưu chi phí thiết kế quán cafe nhỏ đẹp cho việc kinh doanh của mình trong bài viết dưới đây nhé.

Chi phí thiết kế quán cafe nhỏ đẹp nên chiếm bao nhiêu?

Chi phí thiết kế quán cafe nhỏ đẹp nên chiếm bao nhiêu trong tổng số vốn đầu tư để giúp bạn có được một không gian đẹp cho việc kinh doanh hiệu quả là điều mà chủ đầu tư luôn thắc mắc. Vấn đề về chi phí thiết kế cho quán cafe nhỏ và cân nhắc tỷ lệ nó trong tổng vốn đầu tư để tạo ra một không gian hấp dẫn và hiệu quả trong kinh doanh luôn là một điều khiến các chủ đầu tư quan tâm. 

Điều quan trọng cần nhớ là chi phí thiết kế thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm diện tích, thời gian thi công, đơn giá của các vật liệu và dịch vụ, và còn nhiều yếu tố khác. Chi phí thiết kế cũng có sự biến đổi tùy theo từng công ty thiết kế, đơn vị thực hiện. Vì vậy, nó thường không thể được xác định một cách cụ thể trước được.

Tuy vậy, dựa trên kinh nghiệm thiết kế của Ken Design, chi phí thiết kế thường chiếm khoảng từ 5% đến 10% tổng nguồn vốn đầu tư cho mỗi dự án cụ thể. Tuy nhiên, điều này cũng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau và có thể có sự biến đổi. Mặc dù tỷ lệ này có vẻ nhỏ, nhưng nó đóng một vai trò quan trọng, có thể tác động đến đến 70% sự thành công trong việc kinh doanh một dự án quán cafe. Vì vậy, quan trọng hơn hết, bạn nên đảm bảo luôn có một phần kinh phí cố định dành cho việc thiết kế.

Cách để đảm bảo tiết kiệm tối đa chi phí thiết kế?

Chủ đầu tư có thể lựa chọn mức chi phí thiết kế phù hợp với nguồn vốn của mình, có thể là một khoản tiền lớn hoặc nhỏ. Tuy nhiên, trong thực tế, không hiếm trường hợp chủ đầu tư đầu tư một số tiền đáng kể để thuê dịch vụ thiết kế, nhưng cuối cùng lại không nhận được bản vẽ theo ý muốn. Nguyên nhân cho điều này có thể đến từ nhiều yếu tố khác nhau, từ sự không rõ ràng của khách hàng đối với mong muốn của họ đến sự thiếu hiểu biết về thiết kế.

Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy xác định một ngân sách cụ thể cho việc thiết kế quán cafe của bạn. Ngân sách này nên bao gồm cả chi phí thiết kế, trang trí, và mọi khoản liên quan. Điều này sẽ giúp bạn biết được mình đang làm việc trong khung ngân sách nào. Ưu tiên liệt kê ra những yếu tố quan trọng như nội thất, chiếu sáng, trang trí và công việc xây dựng. Xác định xem điều gì quan trọng nhất đối với sự thành công của quán cafe của bạn và ưu tiên các chi phí cho những yếu tố này.

So sánh các lựa chọn thiết kế như nếu bạn đang xem xét thuê một nhà thiết kế hoặc đội ngũ thiết kế, hãy so sánh và chọn lựa chọn phù hợp với ngân sách của bạn. Hãy yêu cầu báo giá từ nhiều nguồn khác nhau để có cái nhìn tổng quan về mức giá trung bình.

Không thay đổi mặt bằng khi đang thiết kế

Việc thay đổi mặt bằng có thể ảnh hưởng trực tiếp thời chi phí thiết kế, thậm chí là thời gian thi công và khai trương. Do vậy, bạn nên kí kết việc thuê mặt bằng trước khi thuê các đơn vị thiết kế nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo chất lượng công trình. Đôi khi, trong quá trình thiết kế, chúng ta cần phải thay đổi mặt bằng để đáp ứng các yêu cầu khác nhau của khách hàng hoặc để tối ưu hóa không gian sử dụng.

Tuy nhiên, việc thay đổi mặt bằng cũng có thể gây ra nhiều khó khăn và ảnh hưởng đến quy trình thiết kế. Nếu thay đổi mặt bằng quá nhiều, chúng ta có thể phải bắt đầu lại từ đầu và tốn nhiều thời gian và tiền bạc. Ngoài ra, việc thay đổi mặt bằng cũng có thể ảnh hưởng đến các yếu tố khác của thiết kế như kiến trúc, phong cách và tính thẩm mỹ. Vì vậy, chúng ta cần phải cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo rằng thay đổi mặt bằng không làm ảnh hưởng đến sự cân đối và tổng thể của thiết kế.

Trong tổng quan, việc thay đổi mặt bằng là một phần không thể thiếu của quá trình thiết kế kiến trúc. Tuy nhiên, chúng ta cần phải xem xét kỹ lưỡng và tính toán các yếu tố để đưa ra quyết định phù hợp nhất và đảm bảo rằng thay đổi mặt bằng không ảnh hưởng xấu đến tổng thể của thiết kế.

Nên hướng tới việc sử dụng các kiểu dáng có sẵn

Sáng tạo ra một kiểu dáng mới không phải là điều dễ dàng. Nó tốn nhiều công sức, thời gian đồng thời là chi phí. Vậy nên khi thiết kế quán cafe, chúng tôi luôn khuyên chủ tư nên lựa chọn những sản phẩm có sẵn trên thị trường để tiết kiệm thời gian và chi phí thiết kế hơn.

Bàn ghế gỗ đơn giản không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo sự đồng nhất cho tổng thể không gian, mà còn tiết kiệm. Được chế tạo từ chất liệu gỗ công nghiệp, những sản phẩm nội thất này không chỉ vững chắc mà còn nhẹ hơn đáng kể so với gỗ tự nhiên. 

Hơn nữa, trong quá trình sản xuất, các nghệ nhân tài năng đã áp dụng lớp sơn PU lên bề mặt bàn ghế, giúp tăng cường khả năng chống chịu, đề phòng mối mọt và tạo ra các sản phẩm vô cùng thẩm mỹ với bề ngoài bóng mịn. Vì vậy, việc sử dụng bộ bàn ghế gỗ cafe không chỉ là giải pháp tuyệt vời giúp tiết kiệm một khoản đầu tư đáng kể mà còn đảm bảo sự bền bỉ và đẹp mắt cho quán cafe.

>>Xem thêm: Hướng dẫn thiết kế quán cafe nhỏ đẹp giá rẻ hữu ích

Lựa chọn thiết kế thi công quán cafe trọn gói

Lựa chọn nhiều đơn vị khác nhau cho việc thiết kế và thi công quán cafe của bạn có thể dẫn đến tăng chi phí một cách đáng kể. Trong khi đó, dịch vụ thiết kế và thi công quán cafe trọn gói ngày càng phổ biến và mang lại nhiều ưu điểm tuyệt vời trong việc giúp chủ đầu tư giảm tối đa chi phí thiết kế quán cafe.

Hãy tưởng tượng, nếu bạn tự mình thiết kế hoặc tự mình tiến hành thi công quán cafe, bạn sẽ phải đối mặt với những khó khăn gì? Bạn sẽ mất nhiều thời gian để tìm kiếm nguồn cung cấp các dụng cụ và vật liệu cần thiết cho quán của bạn, và thậm chí bạn còn sẽ phải trả giá đắt hơn do việc mua sắm không hiệu quả.

Hơn nữa, bạn có thể thiếu chuyên nghiệp để tự mình quản lý toàn bộ quá trình thi công, trừ khi bạn là một kiến trúc sư tài năng hoặc có kinh nghiệm rộng trong lĩnh vực thiết kế quán cafe. Ngoài ra, trong quá trình thiết kế và thi công, có thể gặp phải nhiều vấn đề khó khăn và cần phải thay đổi phương án ban đầu, điều này có thể gây trì trệ và không chỉ tốn thời gian mà còn làm tăng chi phí và đánh mất vốn đầu tư của bạn.

>> Xem thêm: Bỏ túi 5 mẹo thiết kế quán cafe nhỏ đẹp giá rẻ cực hữu ích

Chi phí thiết kế cho quán cafe nhỏ đẹp có thể được giảm bớt nếu bạn quyết định hợp tác với các công ty thiết kế và thi công quán cafe chuyên nghiệp. Điều này mang lại nhiều lợi ích cho các chủ đầu tư với giá thành hợp lý cho các dịch vụ trọn gói mà bạn chọn. Ngoài ra, các kiến trúc sư sẽ lên kế hoạch thiết kế, tư vấn về việc chọn đồ nội thất phù hợp với mục đích và yêu cầu của bạn, giúp bạn tìm kiếm các đơn vị cung cấp uy tín và có giá cả hợp lý. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn tiết kiệm thời gian một cách hiệu quả. Vậy tại sao bạn không thử hợp tác trọn gói để có một quán cafe đẹp và tiết kiệm chi phí?