Thiết kế quán cafe nhỏ, giá rẻ là một trong những thách thức lớn đối với những ai muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh này. Khi quán cafe có diện tích nhỏ, đặc biệt chỉ khoảng 40m2, việc sử dụng không gian một cách hiệu quả để vừa đáp ứng nhu cầu của khách hàng vừa giữ chi phí ở mức thấp là điều rất quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ đưa ra cho bạn những bí quyết thiết kế quán cafe nhỏ, giá rẻ, đảm bảo sự tiện dụng và thu hút mà không tốn kém quá nhiều.

Xác định rõ ràng mức vốn đầu tư

Bí quyết đầu tiên trước khi bắt đầu thiết kế quán cafe nhỏ, giá rẻ, việc đầu tiên bạn cần làm là xác định mức vốn đầu tư tổng thể. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các khoản chi tiêu cần thiết, từ đó lập kế hoạch rõ ràng để không vượt quá ngân sách ban đầu. Bạn có thể chia vốn thành các hạng mục cụ thể như:

- Chi phí thuê mặt bằng: Đây là khoản chi phí cố định hàng tháng và có thể chiếm phần lớn ngân sách. Hãy cân nhắc chọn địa điểm phù hợp với ngân sách của bạn mà vẫn đảm bảo tiếp cận được lượng khách hàng tiềm năng.

- Trang trí và thiết kế nội thất: Quán cafe nhỏ không đòi hỏi nội thất quá đắt đỏ, nhưng cần tối ưu hóa không gian và tạo được phong cách riêng biệt. Chi phí cho việc này thường phụ thuộc vào chất liệu và phong cách mà bạn chọn.

- Trang thiết bị: Các thiết bị như máy pha cafe, máy xay, tủ lạnh... sẽ là khoản đầu tư ban đầu cần thiết để quán có thể hoạt động trơn tru.

- Chi phí vận hành: Bao gồm tiền điện, nước, lương nhân viên và các chi phí phát sinh khác. Bạn nên tính toán kỹ để đảm bảo quán có thể hoạt động ổn định trong những tháng đầu khi doanh thu chưa ổn định.

Sau khi lập danh sách các khoản chi, bạn nên đối chiếu với số vốn sẵn có để điều chỉnh ngân sách cho phù hợp. Hãy chắc chắn rằng bạn có một khoản dự phòng cho các chi phí phát sinh, bởi việc mở quán cafe không thể tránh khỏi những khoản chi bất ngờ. Ví dụ, nếu chi phí thuê mặt bằng quá cao, bạn có thể tìm cách cắt giảm chi phí trang trí nội thất bằng việc sử dụng những đồ cũ hoặc tự tay làm đồ handmade.

Lựa chọn mặt bằng kinh doanh phù hợp

Mặt bằng là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công trong bí quyết thiết kế quán cafe nhỏ, giá rẻ. Đối với một quán cafe nhỏ, vị trí không nhất thiết phải nằm ở khu vực trung tâm đắt đỏ, nhưng cần đảm bảo có lưu lượng khách hàng qua lại ổn định. Các khu vực gần trường học, văn phòng, hoặc nơi đông dân cư là những lựa chọn tốt.

Nếu quán cafe của bạn hướng tới đối tượng khách hàng trẻ tuổi, bạn có thể cân nhắc mở quán ở các khu vực gần trường đại học hoặc trung tâm mua sắm. Nếu khách hàng mục tiêu là người làm văn phòng, một quán cafe nhỏ nằm trong các khu vực văn phòng sầm uất sẽ giúp bạn tiếp cận đối tượng này hiệu quả.

Với những quán cafe có diện tích nhỏ, khoảng 40m2, bạn cần đặc biệt lưu ý đến cách bố trí không gian sao cho hợp lý. Diện tích nhỏ không có nghĩa là bạn phải nhồi nhét quá nhiều bàn ghế, mà ngược lại, hãy để không gian thoáng đãng để khách hàng cảm thấy thoải mái..

Tận dụng những gì có sẵn

Một trong những cách bí quyết hiệu quả nhất để giảm thiểu chi phí khi thiết kế quán cafe nhỏ, giá rẻ là tận dụng các vật dụng có sẵn hoặc tái chế. Bạn không nhất thiết phải mua toàn bộ đồ nội thất mới. Ví dụ, bạn có thể tận dụng những chiếc bàn gỗ cũ, ghế mây hoặc các đồ nội thất đã qua sử dụng. Những món đồ này nếu được tân trang, sơn lại sẽ mang đến vẻ đẹp độc đáo và riêng biệt cho quán của bạn.

Nếu mặt bằng của bạn đã có sẵn một số yếu tố như sàn nhà, tường gạch hoặc trần nhà với thiết kế độc đáo, hãy tận dụng chúng thay vì bỏ tiền ra sửa chữa. Ví dụ, tường gạch thô mang phong cách công nghiệp có thể trở thành điểm nhấn cho quán mà không cần sơn sửa nhiều. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn giữ được nét cá tính riêng cho không gian.

Thống nhất một phong cách thiết kế

Việc xác định phong cách cho thiết kế quán cafe nhỏ, giá rẻ là yếu tố không thể thiếu khi bạn muốn tạo nên ấn tượng cho khách hàng. Dù quán cafe của bạn nhỏ, một phong cách thiết kế rõ ràng, nhất quán sẽ giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và nhớ tới quán của bạn.

>> Tham khảo: 99+ Mẫu thiết kế quán cafe nhỏ

Đối với quán cafe nhỏ, thiết kế tối giản luôn là lựa chọn tốt để không gian trông rộng hơn và không bị rối mắt. Bạn chỉ cần chọn những món đồ nội thất cơ bản, tập trung vào công năng sử dụng. Đừng cố nhồi nhét quá nhiều chi tiết trang trí, bởi điều này sẽ khiến không gian bị chật chội và khách hàng cảm thấy khó chịu.

Thiết kế biển hiệu thu hút

Biển hiệu là yếu tố đầu tiên mà khách hàng nhìn thấy khi đến với quán cafe của bạn. Để thu hút sự chú ý, biển hiệu cần được thiết kế sao cho đơn giản nhưng vẫn nổi bật. Bạn có thể sử dụng các gam màu tương phản để làm nổi bật tên quán, kết hợp với logo và hình ảnh đại diện của quán.

Biển hiệu không cần quá cầu kỳ nhưng nên thể hiện được phong cách và cá tính của quán. Chẳng hạn, nếu quán cafe của bạn theo phong cách vintage, một biển hiệu bằng gỗ với font chữ cổ điển sẽ là lựa chọn phù hợp.

Decor bằng đồ handmade

Nếu bạn có khả năng sáng tạo và khéo léo, hãy thử tự làm các món đồ trang trí cho quán. Các vật liệu như gỗ, len, giấy hoặc thủy tinh có thể được tái chế thành những món decor xinh xắn, giúp quán của bạn thêm phần ấn tượng. Ví dụ, bạn có thể làm các kệ sách treo tường từ gỗ pallet, hoặc sử dụng các lọ thủy tinh cũ để trồng cây cảnh.

Đồ handmade không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra những điểm nhấn độc đáo, mang lại nét riêng biệt cho quán. Khách hàng sẽ cảm thấy thú vị khi được thưởng thức cafe trong một không gian với những món đồ trang trí do chính chủ quán làm ra, tạo cảm giác gần gũi và ấm áp.

Nội thất không quá cầu kỳ

Với một quán cafe nhỏ, việc sử dụng nội thất nhỏ gọn và đa năng là điều cần thiết để tối ưu hóa không gian. Bạn có thể chọn những chiếc bàn ghế gấp hoặc những món đồ nội thất có thể xếp chồng lên nhau khi không sử dụng để tiết kiệm diện tích.

Nội thất trong quán cafe nhỏ không nên quá cầu kỳ, rườm rà vì sẽ làm không gian trở nên chật chội và ngột ngạt. Bí quyết là thay vì chọn những bộ bàn ghế lớn, cồng kềnh, bạn có thể sử dụng các loại ghế gỗ nhỏ gọn, bàn cafe tròn hoặc vuông, dễ di chuyển để khách hàng có thể tự sắp xếp chỗ ngồi theo nhóm hoặc ngồi một mình.

Ngoài ra, chọn những màu sắc trung tính cho nội thất như trắng, xám, hoặc nâu nhạt cũng là cách giúp không gian trở nên sáng và rộng hơn. Bạn có thể kết hợp với các chi tiết trang trí như đèn thả, tranh ảnh nghệ thuật để tạo điểm nhấn mà không làm mất đi sự đơn giản của không gian.

Lựa chọn đơn vị thiết kế uy tín

Nếu bạn không tự tin vào khả năng bố trí không gian và thiết kế nội thất của mình, việc tìm đến một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp là lựa chọn thông minh. Các công ty thiết kế quán cafe có kinh nghiệm sẽ giúp bạn tối ưu hóa không gian nhỏ hẹp, đảm bảo tính thẩm mỹ và công năng sử dụng. Đặc biệt, họ có thể tư vấn cho bạn cách thiết kế tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo thu hút khách hàng. KenDesign tự hào là một đơn vị thiết kế và thi công chuyên nghiệp chắc chắn sẽ biến quán cafe của bạn trở nên "độc nhất vô nhị"

Thiết kế quán cafe nhỏ, giá rẻ không hề đơn giản, nhưng nếu bạn biết cách tối ưu hóa chi phí và không gian, quán của bạn hoàn toàn có thể trở thành địa điểm yêu thích của khách hàng.  Hãy nhớ rằng, quán cafe nhỏ không cần quá sang trọng, nhưng cần mang lại sự ấm cúng, thoải mái và độc đáo để ghi dấu ấn trong lòng khách hàng. Với những bí quyết thiết kế quán cafe nhỏ, giá rẻ trên, hy vọng bạn sẽ có thêm kinh nghiệm và ý tưởng để thực hiện thành công dự án kinh doanh quán cafe của mình, tạo ra không gian thu hút và tiết kiệm chi phí.